Zeiterfassung Timero_Telematik: Routenansicht als Karte


Timero_Telematik: Mobilgerät timeboy für Zeiterfassung


Timero_Telematik: Schema mit auto

Mobile Datenerfassung

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Fragen Sie uns!

Mobile Datenerfassung ohne "Zettelwirtschaft"


Mobile Datenerfassung wird immer wichtiger.

Vereinfachte Verwaltung, schnelle Informationsbereitstellung und Vermeidung von manueller Erfassung und Nacharbeit spart Kosten.

Je nach Anforderung sind dabei skalierbare Systeme ein Muss.
Die Software muss sich dafür den Abläufen anpassen, nicht umgekehrt.
Timero-telematic realisiert diese Aufgabe für jede Betriebsgröße in vielen Branchen.

Arbeitszeiten unterwegs auf Baustellen, im Service und im allgemeinen Außendienst erfassen.
Auch aus dem fahrenden Fahrzeug.
Timero wertet die Zeiten aus und reicht sie an Lohnbuchhaltung und
Warenwirtschaft zur automatisierten Abrechung weiter.
So werden Zeiten im Büro und im Aussendienst in einer integralen Lösung zentral erfasst und verarbeitet.


Mobile Datenerfassung muss dabei viele Anforderungen erfüllen.
Jeder Betrieb mit Außendienst oder Servicemannschaft hat eigene Vorstellungen von den zu erfassenden Abläufen.
Je nach Anforderung bieten wir verschiedene Lösungswege.
Von der Erfassung per Mobiltelefon, Smartphone, Tablet-PC über mobile Erfassung durch mitgeführte Geräte bis zur
Online-Erfassung aus dem fahrenden Fahrzeug:
 
Timero-telematic - von einfach bis komplex.
Das System aus Software und Erfassungsgeräten ist an wachsende Anforderungen variabel adaptierbar.
Klein starten und dann erweitern, mit Timero problemlos möglich.

Die Hightech-Lösung Timero-telematic erfasst Zeiten, Auftragsdaten, Tätigkeiten, Kostenstellen und auch Material und Fahrkilometer im Außendienst.

Dies hat viele Vorteile:
Einfache Erfassung, weniger Fehler, weniger Schreibarbeit, weniger Nachfragen, schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen, variable Tourenvorgabe und direkte Übernahme der Daten ins Rechnungswesen. Dabei können Daten und Fahrtkilometer aus dem fahrenden Fahrzeug übernommen werden und sind in der Zentrale online verfügbar.

Ein Beispiel:
Bereits wenige Minuten nachdem der Servicemitarbeiter den Einsatzort verlässt, können Fragen wie "was wurde vor Ort erledigt" oder "wie viele Kilometer wurden gefahren" oder "welches Material in welcher Menge wurde verwendet" beantworten werden.
Die Wartezeiten bis der Servicemitarbeiter wieder im Büro ist und seine manuellen Berichte erfasst sind entfallen. Ein echter Zeit- und Kostenvorteil. Außerdem kann das Servicefahrzeug jederzeit geortet und zu einem neuen Ziel umgeleitet werden (flexible Tourvorgabe). Privatfahrten blendet der Fahrer einfach per Knopfdruck aus, damit die Privatsphäre gewahrt bleibt. Timero-telematik führt auch ein elektronisches Fahrtenbuch ohne Schreibaufwand.

Die telematic ist in Timero unter einer einheitlichen Oberfläche integriert.
Zeiterfassung in Büro oder Produktion und der Zeiterfassung außer Haus ist vereinheitllicht.
Je nach Anforderung und Betriebsgröße wird das System stufenweise dynamisch den wachsenden Aufgaben angepasst.

Flexible Planung, dynamische Adaption an sich ändernde Erfordernisse, verminderter Verwaltungsaufwand und erweiterte Informationsverfügbarkeit amortisieren die Investition in Timero-telematic in kürzester Zeit.

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Ihre Vorteile:

  • Handzettel und manuelle Übertragung entfallen.
  • Minimierter Aufwand.
  • Maximierte Effizienz.
  • Vereinfachen Sie Ihr Rechnungswesen.
  • Sparen Sie sich manuelle Materialerfassung
  • Sparen Sie sich Zeiterfassung per Stundenzettel
  • Sparen Sie den Zeitversatz bis zur Eingabe in die EDV.
  • Vermeiden Sie Zeitverzug, Erfassungs- und Übernahmefehler.
  • Vermeiden Sie unnötige Rückfragen wegen fehlender Informationen.
  • Steuern Sie aktiv die Einsatzplanung der Mitarbeiter.
  • Optimieren Sie alle Abläufe im Aussendienst.
  • Steigern Sie die Verfügbarkeit der Informationen aus diesem Bereich.
  • Verkürzen Sie Reaktionszeiten beim Kunden.
    Wenn Sie heute schon wissen, was vor Ort gebucht wurde,
    braucht Ihr Kunde nicht bis morgen auf Auskunft zu warten.
  • Disponieren Sie Ihren Service flexibler denn je!


TIMERO telematik: Zeit- und Materialerfassung in einem.
TIMERO telematik: mit elektronischem Fahrtenbuch.
TIMERO telematik: und Sie wissen wo Ihre Servicefahrzeuge unterwegs sind.
TIMERO telematik: effektiv erfassen, auswerten und protokollieren. >
 

Sie haben die Wahl der Erfassung:

  • per Smartphone
  • per Handy
  • per Tablet-PC
  • per Batch-Terminal (Daten werden im Büro ausgelesen)
  • per online-Betrieb (Datenerfassung aus dem fahrenden Fahrzeug)
  • per Browser (workflow buchen) auch aus dem home-office.

Anwendungsmöglichkeiten

  • Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle außerhalb der Firma
  • Fahrzeugkosten-Kontrolle
  • Elektronisches Fahrtenbuch
  • Buchen mit Smartphone und Tablet-PC
  • Stand-alone oder als Zusatzmodul zu Timero professional
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Fahrzeugdaten, Auftragsdaten
  • Anwendung in allen Branchen
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